| 您现在所在位置:新闻观察
|
|
|
|
|
| [来源:
原创] [发表于:
2008-8-8 9:21:46] [
蒋小华老师的博客]
[点击数:
353次]
|
|
新闻关键字:
|
|
|
|
执行第五大错误:制度变形 在中国经常看到这样的情景:在对没有见过或不熟悉的人进行相关手续办理时,一般的回答是:这个是程序问题,要公事公办,我没有办法!如果一旦很熟悉了,情况就不一样了,其回答是:咱们兄弟谁跟谁呀,好说,特殊事情特殊对待嘛! 这是许多中小企业的执行现状,我们把它称之为:制度变形。其实,大部分中小企业并不是缺少规章制度,而是制度变形,熟人环境没有规则而已。当年,列宁在参加会议被卫兵拦住时,要求检查其通行证。列宁极力夸奖卫兵是对的;在企业内部崇尚“制度高于总经理”的理念是很有意义的。 过去经常说情、理、法,意思是说,办理事情时首先是讲情面,即人情关系,然后讲道理,即社会伦理,最后才是法规。 真正的执行应该是法、理、情,即先谈既定规则,再讲是否有道理,最后才考虑人情化的事情。 “法”是情和理的基础,法是管理中的基本规章制度,没有法就谈不上有组织纪律、制度措施对员工行为的约束,从根本上讲,更谈不上有效的管理。任何一种形式或风格的管理,都是建立在“法”的基础上的。 “理”是法与情之间的中庸。“理”可以表现为人常道理、社会职业道德,也可以表现为文化习俗的道理。我们知道,中国人是极富人情味的。 “理”是协调人际关系的重要法码。许多成功的实践已经证明,成功的管理者是成功的人际关系专家。要做到这一点,必须善于用‘理’去变通(而不是改变破坏“法”), “情”是法与理的升华。“情”是指员工的归宿感,或者是企业的凝聚力,也包含人际关系的协调。人是有感情的,无论是正式的组织关系,还是非组织关系,无论是员工关系,还是领导与被领导的关系,都是需要用感情去维系的。所以,在法和理之上,情,可以说是最高的境界。用“法”去约束员工,用“理”去调动员工,用“情”去团结员工。 而几千年来的中国文化,崇尚孔孟之道,注重忠、孝、仁、义,重情重义,凡事讲究变通。而执行是战略与结果的中间环节,强调规则。我们认为,中国的孔孟之道固然不错,有它的优势所在,但法家的法治精神更为重要,它是不容忽视的部分。 法家是先秦诸子中对法律最为重视的一派。他们以主张“以法治国”的“法治”而闻名,而且提出了一整套的理论和方法。秦始皇统一六国,法家思想有着不可磨灭的贡献。 我们的文化受儒家思想影响比较深,人们做事喜欢采取中庸之道。做事时并不按规则进行,注重权谋,凡事讲究模糊。意思是对事不明确化,总让别人自己去猜,去揣摩。 我们曾为一家上规模的民营企业作咨询服务。在调研诊断中,令人难以置信的是,该企业居然没有一张成文的企业规章制度。中小企业居然落后到如此程度,难怪老板很累、企业执行不好!讲究人情、关系概念浓厚。每当出现问题时,第一反应就是找关系、找门路,有关系的找关系,没有关系去创造关系,而不是透过法律的手段来解决。在这种缺乏规则的环境下,中小企业在管理上缺乏规则意识,不按规则办理事情,实施人情化的管理,往往忽略了制度的建设,企业依赖“能人”或“关系户”而不是依靠规则。 我们所讲的执行遵循制度化、标准化、流程化的思想。大部分欧美国家的企业在执行上比我们要做得好,关键是人们对法治和规则的认识上要深刻得多。凡事按照规则办事,没有规则就想方设法建立规则,并不断地完善。而我们中小企业恰恰相反,不喜欢也不强调规则,还美其名曰:那叫死板!规则免不了死板,但从长期的利益上考虑,是值得的。 有的企业家也许会非常自豪地说:我们有整套的制度,而且非常健全。但我们要问你:你都全部执行了吗?都是按照制度怎么说就怎么做的吗?很多企业不敢回答了,即使有了一大堆的制度,也因为缺少法治的精神,没能真正地执行下去,最终制度也是形同虚设。 真正的执行:制度第一、人情退后。 改变这种制度变形,熟人环境没有规则的现象,要从程序上进行改变,把重点的问题不只是依靠人的作用,还要依靠现代的科学技术的力量,如司机报考机动车驾驶证,以往依赖人为因素,现在实施系列改革,减少人为操作,而是依靠电脑监控的办法,避免了人情的因素,大大提高考试的真实水平。
执行第六大错误:上梁不正 领导者既是一个在组织中发号施令的人,也是这个组织中的排头兵——所有的成员都向领导看齐。在军队里,领导应该身先士卒,以身作则;在现代企业里,管理者更应该如此,一个领导的执行力是下属执行力的上限。 古人云:己身不正,其令不从;上梁不正、下梁歪。例如,如果总经理每天按照公司的上班时间准时到岗,企业也就不会有迟到现象了。实际也应该如此,因为总经理也是一个员工,他是最应该遵守规则的人,总经理是规则的制定者,更是规则的执行者。 联想建立了强大的执行力,因为以身作则的柳传志,开会迟到也罚站。“联想”一贯纪律严明,开会迟到罚站制度,无一人例外。柳传志自己也被罚过三次。“联想”规定,迟到不请假就一定要罚站。有一次,柳传志被关在电梯里面,那时没有手机,叫天不应,只好认罚。柳传志说:“罚站是件挺严肃、挺尴尬的事情,开小会的时候,你得独自站着。更大的会场,你迟到了,会都停开,全体人员静默,都看着你站1分钟。” 英特尔公司之所以有强大的执行力,是因为公司总裁每天早上在公司大门口欢迎伙伴到公司上班。 员工执行不力,另一种情况是管理者没有常抓不懈,大的方面,对政策的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾,前面讲得轰轰烈烈,后面不了了之。正如一句俗话:雷声大雨点小。小的方面,在具体布置工作时,又没有检查,前紧后松,没有起表率作用。 我们以企业怎样戒烟为例: 第一步,在第一次召开的干部会上,总经理宣布:今天开始不抽烟,你们大家抽不抽我不管,我不抽烟,先做给你们看。 第二步,过一段时间以后,在全公司搞了一次支持戒烟的集体签名活动。工厂大门上挂上一条巨大的横幅,上书“防火人人有责,提倡人人戒烟”, 第三步,颁布一条纪律“不许流动吸烟”。工厂规定了3处吸烟区:一是老板的办公室,二是指定一处专为客户吸烟之所,第三处就只有厕所了。 第四步,才是“全厂禁止吸烟”,并将此条写进员工守则,连来公司的客户都同样做到。 实现真正的执行需要领导人的以身作则,做你所说,说你所做,才有员工的执行力!
执行第七大错误:忽视细节 “千里之堤,毁于蚁穴”这个典故几乎每个人都知道,可是,现实的工作中,我们往往忽略了细节问题。对一般的执行偏差没有感觉,也不觉得很重要。在个性上不精益求精,对“要求标准”不能也不想坚持。中国人能够让“神六”升天,有的时候却造不好一个小小的镙丝钉。其实,战略是从细节中来,到细节中去的。 为什么中国的荣华鸡始终干不过美国的肯德基呢?不难发现,中国的语言文字里有太多的“大概”、“也许”、“差不多”、“左右”等字眼,在回答具体的问题时,总是模糊不清,不喜欢明确。翻开肯德基的操作规程,你会发现各类要求的操作标准有一大堆的数字,如时间、温度、次数,非常精确。再看看我们的相关食品的操作标准,是一大堆的“少数”、“约”等。 有坐过上海地铁的会发现,在上海有地铁一号线与二号线。其中一号线是德国人设计的,二号线中国人设计的,细微的差异却有不同结果。 地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。地铁二号就因为缺了这几级台阶,曾在大雨天被淹,造成了巨大的经济损失。一号线根据地形、地势,在每一个地铁出口处都设计了一个转弯;二号线地铁线省去了转弯,开着空调,增加了大量的运营成本。一号线把靠近站台约50厘米内铺上金属装饰,又用黑色大理石嵌了一条边;二号线全部用同一色的瓷砖,乘客很难意识到已经靠近了轨道。地铁公司不得不安排专人来提醒乘客,要注意安全。 小小的细节问题,却是大大的成本偏差。不要小视细节,差距从细节开始,1%的错误可能导致100%的失败。在管理上无小事,伟大源于细节的积累。当我们注重细节,把简单的招式练好极致就是绝招。畅销书《细节决定成败》的作者汪中求先生说:中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。 我们谈几个细节问题: 1. 在拜访客户时,你是否会把客户给你倒的茶水,在临走时及时清走或放进垃圾桶? 2. 当你在替客人倒茶水时,你否通常会只倒半杯?因为大部分客人是没有喝水就走了。 3. 在面试新员工时,你是否对简历表填写不完整的人予以除名?
执行第八大错误:个人英雄主义 当老板的执行能力太强时,员工的执行能力反而会下降。就像父母的能力太强,子女就产生依赖的思想,个人就不思进取了。当企业家的能力太强时,只注重个人能力的发展,什么事情都亲力亲为,容易忽略了属下能力的培养。 在三国中,刘备的文韬武略皆不如诸葛亮、张飞、关羽,诸葛亮、张飞、关羽才的谋略与英勇得到了尽情的发挥。汉朝的刘邦亦不例外,他的智慧与谋略皆不如张良、韩信,但他懂得如何发挥他们的能力,打败了英勇善战的项羽。刘备死后,托孤于诸葛亮。在诸葛亮时代,随着诸葛亮的逝世,蜀国迅速衰败,原因是诸葛亮个人能力过于强大,没有在实战中培养优秀的人才,以致无力抵抗魏国。 所以,当老板的个人能力太强时,后面跟着的却是一群“废物” 或“奴才”。有的英雄式人物红极一时而倒下,因为没有训练一个强大的执行团队。我们常说中国人“富不过三代”也是这个道理。 谈到这里,也许有人会说,那也是没办法的事。第一,如果自己不亲自去处理,许多事情下属就是做不好---恨铁不成钢;第二,下属什么都会了,要求可能也就高了---危险指数加大。听起来似乎很有道理,但这就是企业为什么始终做不大的原因。如果不允许属下犯错,哪能提高属下的能力呢?企业家如果不是在犯错中不断前进的话,能力又怎能比别人强呢?这种只允许自己犯错,不允许属下犯错的逻辑,用中国一句俗话:只许州官放火,不许百姓点灯,来形容再恰当不过了。不管是谁,我们要允许犯错,在犯错误中不断成长。 我们再来看另一种情况,如果属下各方面的能力确实提高了,企业应当会提高效益,对于员工的要求又有何惧呢?如果企业效益和企业家的能力没有得到提高,会是谁的问题呢?所以,企业家们要赶快提升自己的能力和构造更大的企业平台。当然企业家的执行能力与企业的执行能力是两个概念。只注重企业家的能力提升的企业是很危险的,因为人的精力是有限的,让团队“复制” 团队才有发展。 相反,当你经常越级指挥下属的下属时,你的下属与下属的下属都希望你失败,因为只有你失败他们才是正确的,也才会真正尊重他们的意见。 如果凡是都按照上级的指示去办事的话,积极的员工就失去了成就感。甚至有的人会故意做错,以证明你是错的,他是对的。最终受损害会是谁呢? 所以,即使企业家能力太强,把你会的授权给你的下属负责,你做你更应该做的事。 结果先生告诉你:马上行动的7件工作
1. 将不熟悉公司规章制度的员工重新培训学习; 2. 举办公司全体员工“制度知识竞赛”活动; 3. 新进员工进行军训和制度规则培训; 4. 将没有执行步骤和时间表的策略予以删除; 5. 将“差不多、大概、也许”从公司字典删除; 6. 将没有执行到位的条款继续执行,直到成功; 7. 确认公司制度修订期限(月、季、年);
|
|
|
|
|
|
|
|
| [本文引用地址]:
http://www.ttvcn.com/hrcnclub/newsobserver/newsobserver_info.aspx?seq_no=5202
[复制引用] |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 发表评论注意事项: |
|
· 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
· 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
· 您在博友评论中发表的作品,本站有权在网站内转载或引用
· 为了防止垃圾评论,我们的工作人员会定期的审核评论,并有权保留或删除博友评论中的任意内容
· 本站提醒:不要进行人身攻击与无聊谩骂,谢谢合作
· 参与本博友评论即表明您已经阅读并接受上述条款
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|