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蒋小华:是什么削弱了企业的执行力(连载一)

[来源: 原创]  [发表于: 2008-8-8 9:21:16]   [ 蒋小华老师的博客]   [点击数: 330次]

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执行第二大错误:用人不疑
用人不疑、疑人不用---属于我们的老祖宗流传下来的学问。意思是说要用这个人就不要怀疑他,要怀疑他就干脆不要去使用他。对人的判断要么是相信,要么是不相信。按照这种逻辑思维,国家就不需要建立法律了,企业也就不需要制定制度了,业务往来也不用签定各类合同文书了。
可为什么在报纸上经常看到某名牌大学毕业的MBA职员携款而逃呢?为什么经常碰到某某优秀人才犯错误了呢?这就是我们对人太相信的结果。因为没有制度约束,也就失去了监控,并且也没有相应的措施进行预防,其实是给了人们犯错误的机会。我们始终认为,人是趋利避害的。所以这种思维逻辑是错误的,也是非常危险的。就像中国人为什么借钱容易,讨钱难?因为当初是朋友,过于相信,借钱时不用打借条,还钱时也就难了。那些信誓旦旦地断言---某某属下我绝对相信他,决不会有问题的,原因是他跟了我好多年了,关于这方面,企业家们要小心了。我们的回答是:必将后悔!上百年历史的巴林银行倒闭就是铁证。
英国巴林银行成立于1762年,最初它是经营棉纱、木材、钻石和矿产的贸易型公司,其后逐渐拓展证券业务,至1800年成为英国政府债券的主要包销商,从此它在伦敦金融业占据了领导地位。倒闭前是英国广大投资银行之一,被视为英国银行界的泰斗。
巴林银行主要从事投资银行业务和证券交易业务,投资银行业务集中在欧洲,证券业务则集中于亚洲及南美,在下属的17个证券公司中,以日本、香港、新加坡及菲律宾的业务为主。几年来巴林银行在亚洲的业务取得了长足进展,生机勃勃的亚洲新兴市场给它带来了巨大的机会和财源。其中在新加坡的分支机构工作尤为出色,负责期货交易的经理尼克?里森当时年仅28岁,因其工作成绩突出,不仅被委任为新加坡巴林期货有限公司的总经理,而且权力极大,几乎不受什么监督。
里森的业务是“套利”,他从日本大阪和新加坡的股票交易所买卖在两地市场上市的日经225种股票指数的期货,利用两地不时出现的差价从中牟利。如果买进和卖出是等量的,就没有多少风险。但是期货属于“衍生证券”,它的价值来源于股票、债券等有价证券。投资者在购买期货合同时只需按合同金额较小的比例付一笔保证金,到合同期满时再按合同所定的金额进行分割,由于签合同时与交割时的价格是不一样的,于是就有合同增值和贬值的情况出现,于是也就有了获利和赔本的情况出现。所以这类衍生交易有着巨大的利润诱惑,也有着巨大的风险压力。开始,里森是按照规定工作的。1993年为公司赚了1400万美元,他自己获得100万美元的奖金。从1994年秋天开始,里森在上司和同行的称赞声中有些忘乎所以,一反常态地做起了投机交易,而且胃口越来越大,一发不可收拾。而里森的上司及远在伦敦的总部却没有加强监督,反而予里森更大的权力。结果在1995年2月里森做的日本股票和利率期货交易大亏,初步估算已有4亿英镑之巨。关键时刻里森一逃了之,巴林银行得知讯息为时已晚,经过两天多的昼夜努力,仍回天无术,只得宣布破产。一家具有233年悠久历史的英国老字号银行,就这样毁于一旦。
巴林银行的倒闭,在世界金融界引起了极大的震动。人们议论分析,探究导致事件发生的原因及应汲取的教训。其中总结出来的一个重要教训是,巴林银行在内部管理上有问题,银行赋予了里森过大的权力,里森在新加坡独立操作,集操作权,会计权与监督权于一身,银行很难对其进行有效的监督。而里森既直接从事前台交易,又担任交易负责人——新加坡巴林期货有公司的总经理,这为他逃避监督创造了条件。里森未经授权从事高达270亿美元的交易,而巴林银行竟未及时发觉,这是银行控制系统的失败。然而监督巴林银行的英国中央银行未发现巴林银行这个致命的弱点,应当说也是导致巴林事件的一个重要原因。
显然,我们要将老祖宗的哲学加以修正了---用人要疑、疑人要用。
“用人要疑”,就是在用一个还不是很了解或者还不是很成熟的人的时候,本着对企业对这个人负责的态度,疑问在先,把可能产生的风险降到最低。
“疑人要用”,就是在其人格、能力不确定的情况下,本着保护人才、爱惜人才的目的,观察他,大胆选拔和使用他,不至于造成埋没人才和浪费人才。这是不拘一格的大胆用人观。
  用人要疑:这个“疑”主要是指约束和监督机制。人才也不能为所欲为,必须在制度范围内行事。企业管理中,既要有激励机制,又要有监督制约的机制,这是企业管理不可或缺的“两个轮子”。任何事物不是静止不变而是不断发展的,人的品性、观念、知识也是不断变化的。这就要求我们要用发展的观点看待人才,不能盲目地一信到底。现代社会充满诱惑和陷阱,在种种诱惑的面前,人才是否经得住考验,单靠个人的自我约束往往是不够的,企业必须给予严格的检查监督。用人不“疑”,人就容易恃宠生娇。所以,我们提倡“丑话说在前面”、“先小人后君子”。
“用人不疑,疑人不用”是小农经济的思想产物,是对市场经济的反动,是中国传统文化的糟粕,是导致干部放纵自己的理论温床。如果只是用而不疑,那企业迟早必乱;如果只疑而不用,那企业的人才必定越来越少。正确的态度是:用人要疑,疑人也要用。
任何相信是建立在制度约束的基础上的,没有制度的约束,是没有真正的相信。好人是因为有好报才会有好人,他是相对某种环境或者机制而言的,没有绝对的好人与坏人。
在管理中没有“相信”这个词语,“相信”是合作的基础。
那么如何实现用人要疑、疑人要用呢?
企业在用人时,要假设他会犯错误或者不能100%的执行,怎么办?我们就制定相应规章规章制度与预防措施,依靠制度的约束力来规避各类风险。
在企业的执行当中,要做三个假定:
1. 要假定策略是不易执行的,怎么办?因为人们不愿意执行没有具体的措施、目标没有分解和责任没有落实到人的策略。
2. 要假定措施是贯彻不好的,怎么办?因为人们不做你所希望的,只做你所检查的。
3. 要假定检查也是没有用的,怎么办?因为人们只做与自己利益相关的工作。

执行第三大错误:重谋略、轻规则
有人采用系上绳子的硬币打投币电话,当电话打完后再把硬币拉上来。他们的回答说这样可以节省电话费。
有人发现一张没有盖好邮戳的邮票时,欣喜若狂,如获至宝,他们的回答是这样撕下来的邮票可以重新使用。
这是一种“小聪明”做法。打电话、寄邮件都需要付费---天经地义的规则,原因是别人为此付出了劳动,我们要付出一定的代价。像这种寻求捷径、谋略算计的结果是:上有政策、下有对策,员工与老板始终在“斗争”。把精力放在“小聪明”上,这种情况只会产生各种内耗,不会有真正的执行,至少会使企业的执行力大打折扣。在关于市场营销上可以学习孙子兵法,讲究谋略,而我们认为,执行是一种科学的管理,讲究规则并遵循规则。
而在国外有这样奇怪的情景:男人们经常排着长队等公用电话,而不会去旁边没有人的女人专用电话亭打电话。为什么呢?他们的回答是:这是规则,既然是规则就要遵守。也许让你匪夷所思,但这是真正的执行。
做事的时候总喜欢找捷径或者采取权谋的手段,往往用“小聪明”来破坏规则,这是一种谋略文化或叫破坏执行的文化,它是中国文化的糟粕。以原则为中心,才会有真正的执行,也才能制造出世界一流的产品和服务。
当军号吹响时,代表冲锋的时刻来了,若个个还在想找捷径,战斗能够胜利吗?还谈什么真正的执行呢?
人类组织发展的全部历史证明:军队的管理和管理方法是企业最好的榜样,军队称得上最具有执行力的组织。因为当兵到部队第一件事就是直线加方块的军训,它不是技能培训,而强调规则的训练。你首先要知道在军队里,哪些是可以做的,哪些是不能做的。就像电网一样不能触犯的,否则就触电。军队的纪律是严明的,军令如山,必须服从,因为这是规则。
中国改革开放20多年里,最优秀的企业家中有许多出自军队,他们用军队管理思想和管理方法创建最具执行的企业。像联想总裁柳传志、海尔张瑞敏、华为任正非、华润宁高宁、万科王石等均出身军人。
像麦当劳拥有强大的执行力,在对新人培训时,公司首先是一大堆规则的培训,而不是技能的培训。在1958年时,特纳为公司制订了一份经营和训练手册,长达75页,详细规定了几乎每件事情的做法,如汉堡包必须6排整齐地摆在烤架上,炸土豆条必须精确到0.28英寸厚。如今麦当劳的经营手册页数已是原来的10倍,重达4磅。
中小企业在经营管理中,感觉到非常的累,与这种重谋略、轻规则的思想有着莫大的关系,凡事都凭个人感觉与经验操作。事实上,人与人之间存在着各种差异,如果事先没有界定相关的规则,那么,在这种情况下,执行的结果显然是不一样的。同时,企业不注重规则化,你会发现在培训员工时,也是一件极其困难的事情。所以,企业要首先建立好相应的规则,并让员工学习好规则,培养规则意识,然而坚决按照既定的企业规则不折不扣地执行。

执行第四大错误:朝令夕改
在研究中小企业的管理问题中,关于“变化”有二种奇怪的现象,非常有意思。
第①种现象:计划不如变化,变化不如老板的一句话。许多中小企业常发生的情形:战略与制度已经改了,而大部分还不知道,还在为原先的计划拼命忙碌。为什么会有此种情形呢?没有程序与规则,全凭领导一句话。难怪职业经理人们也叫苦连天,抱怨工作无法适从。
第②种现象:企业制度变来变去。企业喜欢请“能人”。 “ 能人”通常每到一个新的公司,都喜欢制定一套新的制度模式,并且要摒弃旧的制度模式。为什么呢?因为经理人们认为这样才能体现自己的能干。新官上任三把火,如果能够真正烧起来也算不错,结果往往是每把火还没有烧旺,经理人自己首先就不见了。原因是每个经理人都是这样来一套,员工们对新的制度无所适从,次数多了也就没感觉了,一旦没有了感觉,对于新生制度习以为常,显然是执行不下去的。这个时候,经理人当然是无法再干下去了,也就可以走人了。这种结果形成了一种没有执行力的文化,显然是害惨了企业。
这种朝令夕改式的文化对企业的执行产生了极大的危害。真正的执行,首先要把过去制定的制度,坚定不移地执行下去,建立好的执行环境和基础。只有领导层重视每一次既定的规则,言必行,行必果,员工才会重视它,才会按照公司的制度不折不扣地执行。
华为公司的企业基本法为什么如此强大,因为他们遵循僵化-优化-固化的逻辑。公司董事长任正非在一次请管理咨询公司咨询服务时说:
“5年之内不允许你们进行幼稚的创新,顾问们说什么用什么方法,即使你们认为不合理我也不允许你们动,5年以后把人家的系统用好了,我可以授权你们作局部的改动,至于结构性改动那是10年以后的事情了。”
曾经为一家民营企业做管理咨询服务:在刚开始时,企业老板与专家组成员配合得非常好,制定了详细的执行方案,经过进一步的论证,大家一致表示认可。全公司上下大力的宣传,展开了具体的推动与实施。大家积极投入了此项运动,可是老板突然改变了主意,也就进行了二个月的时间。我们查其原因:老板有新的投资项目。所以,变革项目就暂时停止了,专家组成员从企业里撤了出来,热火朝天的氛围突然像下了一场大雪似的冷却了。像这种变来变去的操作极大地破坏了公司的执行文化。事隔半年后,我们接到了该企业老板的电话,表示极度的悔意。
在为企业做执行力咨询服务时,我们遵循一个重要理念:
绝不轻意改变客户企业现有的规章制度,而是先不折不扣地将关键指标重点执行下去,当达到一定的成效时,再来考虑制度修订的问题。

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